De acordo com o dicionário Priberam, Briefing significa: “Reunião de informação tática antes de uma tarefa.“
Quando fala-se de briefing pensa-se sobre direcionamento, alinhamento de expectativas, centralização de informações. Quando um projeto se inicia é importante entender quais caminhos serão seguidos, nem sempre já sabendo a solução final, mas compreendendo o fio condutor que auxiliará no desenvolvimento do produto em questão.
Antes da realização desse documento são feitas pesquisas sobre o contexto que o projeto será trabalhado, para entender a partir de dados quais pessoas serão impactadas, quais recursos serão necessários para a realização das tarefas, quem serão as pessoas responsáveis e datas de entregas.
Não existe uma receita pronta para um briefing perfeito, pois consideramos que cada projeto pede informações específicas de acordo com suas respectivas necessidades, por isso é importante a realização da pesquisa antes da conclusão desse material.
Usa-se comumente um modelo que pode ser expandido ou reduzido de acordo com as necessidades do projeto. Esse modelo é tratado no livro Briefing: A Gestão do Projeto de Design, de Peter L. Phillips (esse livro está na Aluteca, confere lá), nele temos contempladas as seguintes sessões:
Natureza do Projeto:
Aqui entende-se onde o projeto se enquadra na sociedade, qual sua importância, justificativa de desenvolvimento/existência, responsabilidades em torno do produto e o que se espera com sua conclusão.
Análise Setorial:
Quem são os concorrentes, o que eles têm feito de relevante, pontos positivos e negativos, médias de preços, comunicação no mercado.
Público-Alvo:
Quem são as pessoas que o projeto pretende alcançar diretamente, quais suas características e particularidades: físicas, de idade, renda familiar, região de residência.
Portfólio da empresa:
É necessário compreender seu cliente, o que ele faz, como faz, como se comunica com a sociedade.
Objetivos de Negócio:
Resultados esperados no mercado e como o design entra como ponto estratégico de ação.
Objetivo, prazo e Orçamento do Projeto:
Neste ponto são definidas datas de entregas, finalização do projeto, recursos, investimento acerca do desenvolvimento do mesmo e responsáveis por tais atividades.
Aprovação, implementação e avaliação:
Aqui contempla-se a questão de contatos de aprovação, apresentações e o que será necessário para implementação do projeto.
Informações de pesquisas:
Tendências do mercado, tecnologias existentes que podem ser contempladas no projeto e etc.
Apêndice:
Informações com imagens complementares ao briefing.
Nem todo profissional realiza um briefing contemplando essas sessões, porém, é válido ressaltar a importância da elaboração de um documento que te dê respaldo no momento do desenvolvimento de um projeto, assim como é importante dizer que briefing é um acordo de expectativas e entregas.
E como dito mais acima, esse modelo não é uma receita de bolo, já que muitas coisas podem ser tiradas ou adicionadas como facilitadores no progresso do projeto.
Acesse o livro Briefing: A Gestão do Projeto de Design e saiba mais como desenvolver um briefing completo.
REFERÊNCIAS
PHILLIPS, P. Briefing: a gestão do projeto. São Paulo: Blucher, 2007.